Bénévolat - Les Missions

En amont des festivals

Communication

Pour cette mission, il est proposé aux bénévoles d'aller à la rencontre du public pour parler et faire parler du festival. Mais également effectuer des missions d'affichages.

Il est également proposé aux bénévoles de partager sur les réseaux sociaux (twitter, facebook,...) toutes les informations du festival.

 

Décoration

Pendant la préparation du festival, des équipes déco se mettent en place avec pour mission de donner vie aux espaces dʼaccueil du public (billetterie, espace bar et restauration, espaces où passe le public) et dʼaccueil des artistes (loges et katring).

Au menu, réflexions sur quoi faire, quoi mettre, comment s'organiser pour donner vie à ces lieux. Aussi les équipes décorations s'occupent de la mise en place concrète. Là, il s'agit de porter, d'installer,  ... et d'avoir de l'imagination !

Installation

Pendant la préparation du festival, une équipe est chargée dʼinstaller les divers infrastructures (chapiteau, espace bar et restauration, aménagements locaux accueils publics et artistes, stand pour les associations, aider les artistes pour l'installation de leur exposition).

Attention, il ne faut pas avoir peur de porter des charges lourdes !

Pendant les festivals

Billetterie

Votre mission sera, dès lors de l'ouverture des portes du festival, de recevoir le public pour le renseigner, lui vendre les billets ou contrôler les pass obtenus en pré-vente permettant l'accès au festival.

Formation obligatoire d'environ 1H00

Les + de la mission : travail sur des périodes bien définies, possibilité de voir des concerts,

Les – de la mission : pas d'accès backstage, travail pendant les concerts, travailler rapidement pendant les moments d'affluence.

Contrôle Bracelet

Votre mission sera, dès lors de l'ouverture des portes du festival, de recevoir le public pour le renseigner, lui remettre le bracelet permettant l'accès au festival, contrôler que les festivaliers sont en possession de leur bracelet entre les entrées et les sorties sur le site du festival.

Les + de la mission : travail sur des périodes bien définies, possibilité de voir des concerts,

Les – de la mission : pas d'accès backstage, travail pendant les concerts, travailler rapidement pendant les moments d'affluence.

Ticketerie

Votre mission sera, dès lors de l'ouverture des portes du festival, de recevoir le public pour le renseigner, lui vendre les tickets donnant accès à la buvette et la restauration.

Formation obligatoire d'environ 1H pour ces postes.

Les + de la mission : travail sur des périodes bien définies, possibilité de voir des concerts,

Les – de la mission : pas d'accès backstage, travail pendant les concerts, travailler rapidement pendant les moments d'affluence.

Accueil des Artistes

Votre mission sera d'être aux petits oignons pour les artistes que nous allons accueillir.

Sur le poste « loges » il s'agit de veiller à ce que les loges soient toujours impeccables.

Il s'agit d'être la pour veiller à ce que tout se passe bien pour les groupes et que les demandes qu'ils ont émises lors de la signature de leur contrat soit bien respectées. Vous serez un lien important entre le régisseur général et les artistes ! 

Les + de la mission : vivre le festival côté backstage, avec les artistes.

Les – de la mission : être présent auprès des artistes implique d'y rester, sans possibilités d'aller voir des concerts hors des moments de pause, savoir rester distant des artistes présents, périodes de travail assez longues

Merchandising

Votre mission sera, dès lors de l'ouverture des portes du festival, de tenir le stand merchandising, de recevoir le public pour le renseigner et pour lui vendre les divers produits des artistes et du festival (cds, t-shirts, badges, affiches...).

Les + de la mission : travail sur des périodes bien définies, possibilité de voir des concerts, proximité avec les artistes (certains artistes viennent sur le stand après leur concert afin de réaliser des séances d'autographes et/ou vendre eux-mêmes leurs produits...).

Les – de la mission : pas d'accès backstage, travail pendant les concerts, travailler vite pendant les périodes d'affluence

Restauration

Votre mission sera d'accueillir le public sur le site et de préparer les différents plats proposés, d'être souriant et agréable et de pouvoir renseigner les festivaliers sur les différents points du festival.

Il vous sera demandé également de gérer au mieux les stocks mis à votre disposition par l'organisation.

Les + de la mission : travail sur des périodes bien définies, possibilité de voir des concerts,

Les – de la mission : pas d'accès backstage, travail pendant les concerts, travailler rapidement pendant les moments d'affluence.

Buvette

Votre mission sera d'accueillir le public sur le site et de servir les différentes boissons proposées sur le festival, d'être souriant et agréable et de pouvoir renseigner les festivaliers sur les différents points du festival.

Il vous sera demandé également de gérer au mieux les stocks mis à votre disposition par l'organisation. 

Vous serez en lien direct également avec le service de sécurité pour prévenir tout problème éventuel

Les + de la mission : travail sur des périodes bien définies, possibilité de voir des concerts,

Les – de la mission : pas d'accès backstage, travail pendant les concerts, travailler rapidement pendant les moments d'affluence.

Nettoyage

Votre mission sera de vous assurer que le site du festival reste propre et de mettre en action un maximum de geste écologique en effectuant le tri des déchets.

 

Les + de la mission : vous êtes mobile et autonome dans la gestion de votre temps de travail donc plus de chance de voir les groupes que vous ne voulez pas louper, contact avec le public.

Les – de la mission : pas d'accès backstage et il ne faut pas avoir peur de se salir.

Sécurité

Votre mission sera de vous assurer de la sécurité sur le site de festival, sur le parking et sur le camping mis à la disposition des festivaliers.

Si vous êtes posté à l'entrée du festival vous devrez vérifier que les festivaliers n'apporte ni alcool ni produit illicite sur le site. 

Vous serez chargé de surveiller et contrôler le comportement des festivaliers et vous assurez que tout ce passe au mieux pendant toute la durée de l'événement. 

Cette mission demande la présence de 10 bénévoles en permanence

Les + de la mission : vous êtes mobile et autonome dans la gestion de votre temps de travail donc plus de chance de voir les groupes que vous ne voulez pas louper, contact avec le public.

Les – de la mission : pas d'accès backstage, rester maître de soi quelque soit la situation, être présent même hors des heures d'ouverture du festival.